İletişimde Kısalık Sanatı – Sohbet Romanları Yerine Kısa Mesajlar
Uzun yazılı mesajlar neden kaybolur, nasıl kısa ve net yazarsın – ve sana gelen romanlarla ne yaparsın.
Sesli mesajlar sohbetin zaman hırsızı olarak bilinir. Oysa neredeyse kimsenin konuşmadığı bir karşılığı var: yazı romanı. Aile grubunda tek bir satır boşluğu olmayan on iki paragraf. Spor kulübünden iletilen toplu e-posta. “Şimdi, kısaca arka planı anlatayım” diye başlayıp hiçbir yere varmayan mesaj.
Uzun metinler neden kaybolur
Uzun bir metin telefonda duvar gibi görünür. Ve duvarın önünde durursun. Çoğu kişi ilk cümleyi okur, biraz aşağı kaydırır, sonunu göremez – ve “sonra” der. Sonra çoğu zaman hiç demektir.
İşin can sıkıcı yanı: Tek önemli bilgi genelde ortada bir yerde saklıdır. Formun son teslim tarihi. Pazar günü arabayı kullanıp kullanamayacağın sorusu. Onu gözden kaçıran yanlış şeye cevap verir – ya da hiç vermez.
Kısa metinler için üç kural
1. Önce sonuç, sonra gerekçe. Önce durumun ne olduğunu ya da neye ihtiyacın olduğunu yaz. Hikâyenin öncesi sonra gelir – gelirse.
Bunun yerine: “Şimdi, bugün sanayiye gittim, dediler ki yedek parçayı önce sipariş etmek lazımmış, sonra ben de düşündüm ki …” Şöyle: “Araba ancak perşembe hazır olur. Çarşamba beni işe bırakabilir misin? Merak edersen detaylar aşağıda.”
2. Bir mesaj – bir konu. Babaannenin hediyesi, bozuk çim biçme makinesi ve tatil sorusu aynı bloğa girmez. Üç konulu bir mesaj tek cevap alır – ilkine. Üç kısa mesaj gönder daha iyi. O zaman her biri ayrı ayrı cevaplanabilir.
3. Paragraflar. Satır başı bedava ve bir duvarı merdivene çevirir. Paragraf başına iki üç cümle yeter. Birkaç soru soruyorsan her birine ayrı satır ver. Karşı taraf iki cevap vermesi gerektiğini hemen görür.
Göndermeden önce test
Mesajını bir kez sana gelmiş gibi oku: iki randevu arasında, telefonda, aklın yarı başka yerdeyken. İlk cümle “Benden ne istiyor?” sorusunu cevaplıyor mu? Cevaplamıyorsa en önemlisini yukarı taşı. Ve “Dediğim gibi” diye başlayan her şeyi sil.
Peki sana gelen romanlar?
Kendi metinlerini kısaltabilirsin. Başkalarınınkini değil. Site yönetiminin duyurusu, veli grubundan haftalık rapor, üç ekran boyu iletilmiş zincir mesaj – yine de sana ulaşırlar.
Burada Summarize.One yardımcı olur. WhatsApp’taki bot sadece sesli mesajları değil, uzun metinleri de özetler: 50 karakterden uzun her şeyi ona iletebilirsin. Bota bir kez “Merhaba” yaz, sonra mesaja uzun bas, “İlet”e dokun ve Summarize.One’ı seç. Birkaç saniye sonra özü sohbette – istersen madde madde. Uygulama yok, hesap yok, denemek için 5 ücretsiz kredi var.
Böylece önce neyle ilgili olduğunu öğrenir, sonra tüm metni gerçekten okuman gerekip gerekmediğine karar verirsin.
Sonuç
Kısa yazmak kaba yazmak demek değil. İşi karşı tarafın değil, senin yapman demek. Önce sonuç, mesaj başına bir konu, paragraflar arasında nefes. Başkalarının romanları için de iletme var.
