Sesli mesaj atma lütfen: Bunu kibarca nasıl söylersin?
Artık sesli mesaj istemiyor musun? Bu şablonlarla arkadaşlarına, patronuna, ailene ve müşterilerine kimseyi kırmadan söyleyebilirsin.
O kişiyi seviyorsun. Sadece sesli mesajlarını sevmiyorsun. Markette kasa sırasındayken hafta sonu hakkında dört dakika. Yine de bunu söylemek, birine ağzı açık yemek yediğini söylemek kadar zor geliyor.
Bu konu neden bu kadar hassas
Sesli mesaj kişiseldir. Gönderen sana sesini, ruh halini, bazen de otoyolun uğultusunu yollar. “Lütfen sesli mesaj atma” dediğinde bu kolayca “seni dinlemeye hiç niyetim yok” gibi algılanabilir.
Üstelik karşı taraf için konuşmak rahattır. Yani birinden daha fazla zahmete girmesini istiyorsun. Bu en iyi, kişiden değil kendi durumundan bahsettiğinde işe yarar.
Farklı ilişkiler için şablonlar
En yakın arkadaş
Hikâyelerine bayılıyorum, gerçekten. Ama dinleyecek sakin bir anım nadiren oluyor ve hiçbir şeyi kaçırmak istemiyorum. En önemli kısmı kısaca yazar mısın? Uzun versiyonunu bir sonraki kahvede anlatırsın.
Monolog sever arkadaş
Küçük bir ricam var: Konu buluşma saati olunca bana kısaca yaz. Sesli mesajda saati cumartesiye kadar kesin unutuyorum.
Patron
Kısa bir ricam olacak: Görevleri ve son tarihleri bana yazılı gönderebilir misiniz? Böylece hemen halledebilirim ve hiçbir şey gözden kaçmaz.
İş arkadaşı
Genelde açık ofiste kulaklıksız oturuyorum. Bana kısaca yazarsan çok daha hızlı cevap veririm.
Aile grubu
Sevgili ailem, sesli mesaj geldiğinde çoğu zaman dışarıda oluyorum ve yarısını kaçırıyorum. Tarihler ve planlar için yazı süper olur. Doğum günü kutlamaları tabii ki bunun dışında.
Müşteri
Mesajınız için teşekkürler! Yanlış not almamak için ölçü, tarih ve adres gibi detayları ayrıca kısaca yazılı olarak da iletebilir misiniz?
Halı saha grubu
Gruba küçük bir önerim var: Antrenman ve maç bilgilerini lütfen yazıyla paylaşalım, sonra bulmak daha kolay olur. Teşekkürler!
Hepsindeki püf nokta: kendi açından bir gerekçe, net bir rica, küçük bir kapıyı aralık bırakmak.
İşe yarayan orta yollar
Herkes alışkanlığını değiştirmeyecek. Bunu talep etmek zorunda da değilsin. Çoğu zaman bir orta yol yeter:
- Önce manşet: “Başta kısaca konunun ne olduğunu söyle.” Böylece beş saniyede acil olup olmadığını anlarsın.
- Bilgiler sonradan yazıyla: Karşı taraf rahatça konuşabilir. Saat, yer ve adres ardından tek satırlık mesajla gelir.
- Duygular için ses, organizasyon için yazı: Tatil anlatısı sesli olabilir. Çocuğu okuldan alma saati olamaz.
- Hiç değil, daha kısa: “Bir uzun yerine iki kısa olsun” demek, yasaklamaktan daha kolay uygulanır.
Konuşmadan alternatif
Bazen bu konuyu hiç açmak istemezsin. Babaanneyle olmaz, büyük müşteriyle olmaz, kayınpederle hiç olmaz. O zaman işi tersine çevir: Dinlemezsin, okursun. Summarize.One ile sesli mesajı WhatsApp’taki bir bota iletir ve saniyeler içinde bir özet alırsın. Tam ifadeye ihtiyacın varsa ayarlardan tam transkripti açarsın. Karşı taraf hiçbir şey fark etmez ve hiçbir şeyi değiştirmek zorunda kalmaz.
Sonuç
“Sesli mesaj atma” demek, nazikçe ve bir gerekçeyle söylediğinde hakaret değildir. Onun alışkanlığından değil, kendi durumundan bahset. Bir orta yol öner. Konuşmanın fazla zahmetli olacağı yerlerde de sadece oku.
